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Teamassistent (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Lübeck

Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Windenergie und bietet umfassende Dienstleistungen rund um Windkraftanlagen an. Die Leistungen umfassen die Montage, Inspektion, Wartung und Reparatur von Onshore- und Offshore-Windkraftanlagen sowie Rotorblättern. Zudem betreibt dieser eine Basishafenlogistik und bietet Projektmanagement für den Bau von Offshore-Windparks an.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag und monatliches Festgehalt: Sie erhalten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven monatlichen Festgehalt, das Ihnen finanzielle Stabilität und Planungssicherheit bietet
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell: Dank flexibler Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell und einem Arbeitszeitkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit nach Ihren persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen zu gestalten
Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sie profitieren von branchenüblichen Zuschlägen und erhalten zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was Ihre finanzielle Ausstattung weiter verbessert und für zusätzliche Anreize sorgt
Volle Transparenz durch Mitarbeiter-App: Ab dem ersten Tag haben Sie dank unserer Mitarbeiter-App stets volle Transparenz. Diese App sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen jederzeit und unkompliziert einsehen können
Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Kieler Team: Sie erhalten eine individuelle Betreuung durch unser kompetentes Team in Kiel. Wir begleiten Sie in allen beruflichen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass Sie sich bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln
Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten: Neben einer fundierten Einarbeitung bieten wir Ihnen auch die Perspektive, im Unternehmen zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen
Individuelle Förderungen: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Programme und regelmäßige Feedbackgespräche, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Karriereziele zu erreichen
Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert darauf, dass Sie Beruf und Privatleben harmonisch miteinander verbinden können. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir Ihnen die nötige Flexibilität für Ihre persönlichen Bedürfnisse
Attraktive Sozialleistungen: Neben einem fairen Gehalt bieten wir Ihnen auch umfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungseingängen, Reisekostenabrechnungen und Auslöseberechnungen
Sie kümmern sich um die Beantragung von Vorschüssen für die Technik-Teams, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten
Sie übernehmen die Verwaltung von Teamkassen und Bürokassen, einschließlich der Abrechnung von Kreditkarten.
Sie unterstützen bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, einschließlich der Buchung von Reisen und der Organisation der Reisedetails
Sie sorgen dafür, dass alle Reisen effizient und stressfrei organisiert sind, damit sich die Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können
Sie leisten administrative Unterstützung für die Geschäftsführung sowie für die verschiedenen Buss-Teams
Sie koordinieren Kunden-, Lieferanten- und Teamtermine und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind
Sie nehmen an Meetings teil und erstellen Protokolle, die alle relevanten Informationen und Entscheidungen dokumentieren
Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von benötigten Dokumenten
Sie sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig und ordnungsgemäß bereitgestellt werden
Sie bearbeiten die Eingangspost und sorgen für eine schnelle und effiziente interne Kommunikation
Sie stellen sicher, dass alle benötigten Büromaterialien vorrätig sind und verwalten den Materialbedarf

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen in einer administrativen Funktion gesammelt, vorzugsweise in einer Assistenzrolle, und kennen sich mit den typischen administrativen Aufgaben und Prozessen aus
Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und arbeiten stets strukturiert, auch wenn es darum geht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu verwalten, hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
Sie kommunizieren klar und zielgerichtet sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre Teamorientierung zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sicher und können diese effektiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen, um Dokumente zu erstellen, Analysen durchzuführen und Daten zu verwalten
Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und stellen sicher, dass diese termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation auf beiden Sprachen, sei es im schriftlichen oder mündlichen Austausch, und sind somit eine wertvolle Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Job-Identifikationsnummer: 3734927

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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