Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest ein motiviertes Team unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Projekten und
Aufgaben
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung von Anfragen und die Vorbereitung von Unterlagen
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Materialverwaltung
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen

Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise in -
einer Teamassistenz
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3734483

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.