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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Backoffice tätig ist und administrative Aufgaben übernimmt? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Deine Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Backoffice-Bereich
Erfassung und Pflege von Aufträgen, Rechnungen und Bestellungen
Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen internen Abteilungen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und Bestellungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement,
Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber
nicht zwingend erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3733925

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.