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Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leonberg

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

Parkplätze vor Ort
Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
Möglichkeit auf Home Office
30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität
Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit
Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung
Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo
Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen

Dein Profil

Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise
Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen
Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
Du verfügst über gute Englischkenntnisse
Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3732962

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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