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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Esslingen am Neckar

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

Parkplätze vor Ort
Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
Möglichkeit auf Home Office
30 Tage Urlaub

Deine Aufgaben

Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich
Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.
Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden
Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten
Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung
Meetings und Veranstaltungen planst und organisierst du
Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam
Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken

Dein Profil

Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz
Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt
Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit
Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv
Du verfügst über gute Englischkenntnisse
Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3732943

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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