Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wangen
Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert?
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Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation
- Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
- Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
- Hilfestellung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Anweisungen der Anwälte
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Fristenkalendern
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
- Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
- Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wird begrüßt
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck
- Starke Kommunikationskompetenz und ein freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mitzuarbeiten
- Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
Interessiert?
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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