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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Haben Sie Freude am täglichen Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihre freundliche sowie strukturierte Arbeitsweise?

Dann sind Sie genau die richtige Person für uns!

Für einen unserer Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Unterstützung am Empfang. Diese verantwortungsvolle Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!

Ihre Benefits

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
Raummanagement für Veranstaltungen
Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
Telefonzentrale
Besetzung des Empfangs
Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,
insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme
Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der
Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des
Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen
Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
Erste Erfahrungen an der Rezeption oder dem Empfang wünschenswert
Ein freundliches und souveränes Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3732531

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.