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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ulm

Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office, der das Verwaltungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Rechnungsprüfung, der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und der allgemeinen Büroorganisation. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und mit Ihrem Engagement zur effizienten Verwaltung von Wohnanlagen beitragen möchten, sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Werden Sie Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Benefits

Einen festen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Integration in ein etabliertes Unternehmen mit einem kompetenten Team
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Verwaltung und Pflege von Verträgen, Abrechnungen und anderen relevanten Dokumenten
Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer und Mieter
Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Immobilienverwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3732152

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.