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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bewerben!

Ihre Benefits

Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs
Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet
Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Ihr Profil

Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3731721

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.