Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind bestens organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Projekten den Überblick?
Dann nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld ein!

Für den Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) – unterstützen Sie das Team unseres Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung vielseitiger Projekte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Dynamisches Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen
Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz mit effizienten und zeitgemäßen Arbeitsabläufen

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung der Bau- und Projektleiter
Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie vertragsrelevanter Schriftverkehr
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
Rechnungsstellung, Überwachung von Lieferantenrechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Bestellungen im ERP-System (KWP)
Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb der Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Gewisses technisches Verständnis von Vorteil
Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3730778

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.