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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Wenn Sie Freude daran haben, den Arbeitsalltag mit Ihrem Organisationstalent zu erleichtern und ein echter Teamplayer sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Umfeld
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
Terminkoordination und -überwachung für Meetings und Besprechungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Büro
Reiseplanung und -buchung für das Team, inklusive Abrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3730528

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.