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HR Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Du interessierst dich für HR-Themen wie Personalbetreuung und Recruiting und suchst den Berufseinstieg im Personalwesen?

Mit deiner aufgeschlossenen und zuverlässigen Art möchtest du im Bewerbungsmanagement unterstützen?

Dann haben wir hier eine interessante Stelle für dich, um deine Kenntnisse im Personalbereich weiter auszubauen!

Wir suchen für einen unserer Kunden aus Mainz nach einer motivierten Personalassistenz (m/w/d), die dem Team tatkräftig unter die Arme greift.

Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns von dir zu lesen!

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung aller operativen HR Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung bis hin zum Exit Management
Verantwortung für die Administration unserer Eintritts- und Austritts-prozesse
Erfassung und Pflege aller Personaldaten in unseren HR Systemen
Unterstützung im Bewerbungsmanagement
Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Unterstützung bei HR Projekten

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Bachelorstudium, idealerweise Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Personalkaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung im Personalwesen in Form von Praktika
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung in SAP HCM oder Workday
Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit im Team

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3726405

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.