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HR Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und möchtest das Personalmanagement in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld unterstützen? Dann suchen wir genau dich!

Für unser Team im Bereich Personalwesen suchen wir ab sofort einen HR Sachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Umsetzung personalrelevanter Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im HR-Bereich

Deine Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten und arbeitsrechtlichen
Dokumenten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Bearbeitung von Ein- und Austritten, sowie Pflege der Stammdaten
Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B.
Sozialversicherungsträger, Behörden)
Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen
und der Koordination von Vorstellungsgesprächen
Durchführung von Onboarding-Prozessen und Begleitung neuer Mitarbeitender
Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
Pflege der HR-Datenbank und regelmäßige Reporting-Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen oder
eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse der gängigen arbeitsrechtlichen Grundlagen
Hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3722880

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.