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Teamassistentin (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du möchtest ein dynamisches Team unterstützen und dabei abwechslungsreiche administrative Aufgaben übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team bei der Koordination von Projekten und täglichen Abläufen unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und modernes Arbeitsumfeld
Ein freundliches, kollegiales Team und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office
Attraktives Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen Büroorganisation

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert
Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher und professionell
Du hast eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3722862

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.