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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie sind engagiert, strukturiert, kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Die Büroarbeit zählt zu Ihren Stärken?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung!

Ihre Benefits

Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Sie arbeiten bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit und vertreten die Finanzbuchhalterin bei Bedarf
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Korrespondenz mit internen Abteilungen, Mitarbeitenden, Lieferanten und Subunternehmern
Sie pflegen und verwalten Daten im Finanzverwaltungssystem "FinWay" und organisieren sowie archivieren Dokumente, Verträge und Belege
Zudem unterstützen Sie Projekte im Bereich Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben, übernehmen die Reisekostenabrechnung, führen die Baukassen und holen Angebote ein
Sie überwachen Fristen, führen diverse Listen und pflegen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Abteilungen
Des Weiteren kümmern Sie sich um Materialbestellungen, buchen Unterkünfte, Flüge und Bahntickets und bearbeiten den Postein- und ausgang
Zusätzlich wirken Sie im Eventmanagement mit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Sachbearbeitung mit
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung mit Finanzverwaltungssystemen, wie zum Beispiel FinWay
Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Des Weiteren übernehmen Sie Verantwortung, handeln mit Eigeninitiative und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit und sind sowohl teamfähig als auch kommunikationsstark

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3722317

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.