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Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Bist du ein Organisationstalent, das immer den Überblick behält und mit Herz und Engagement ein Team unterstützt? Dann könnte diese Position dein nächster Karriereschritt sein!

Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung, die tatkräftig das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du kümmerst dich um die Terminplanung, die Kommunikation zwischen Abteilungen und bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.

Ergreife die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Fähigkeiten geschätzt werden, und entwickle dich mit uns weiter. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams!

Das erwartet Sie

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Option
Ein aufgeschlossenes Team mit Duz-Kultur
Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit
Zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
...und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Unterstützung der Geschäftsführung bei Recherchearbeiten, Erstellung von Verfahrensdokumentationen sowie Termin- und Reiseplanung
Übernahme administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang
Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Organisation von Meetings und Verwaltung des Terminmanagements
Dokumentation und Überprüfung von Maßnahmen im Bereich Sicherheit und Datenschutz
Eingabe und Verwaltung von Rechnungen
Erstellung und Bearbeitung vertraglicher Dokumente, insbesondere im Personalwesen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Arbeit sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Kommunikationstalent
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität in der Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3721803

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.