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Teamassistenz

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt? Du hast Freude an der Arbeit im Team und unterstützt andere gerne mit deiner strukturierten Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.

Perspektiven

Eine unbefristete Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Ein attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen wie beispielsweise betriebliche
Altersvorsorge
Eine moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Arbeitsklima

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Bearbeitung der Posteingänge
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Teamaktivitäten
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Materialbeschaffung und
Büromaschinenpflege
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3720531

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.