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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Unternehmen übernehmen und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten und strukturierten Office Manager (m/w/d). Nutze die Chance, dein Know-how einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Unternehmen
Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
Ein modernes Büro mit einem motivierten Team

Deine Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und -verwaltung
Koordination und Überwachung von administrativen Prozessen, wie Terminplanung und
Dokumentenmanagement
Unterstützung des Führungsteams bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen
und Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie für alle organisatorischen
Belange im Büro
Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Kommunikationsmanagement (Telefon, E-
Mail, Post)
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur
Bürooptimierung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3717608

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.