Stelle finden
Formular ausfüllen
Bewerbung abschicken

Veröffentlicht: 18.03.2025

Administrative Assistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitTeilzeit

  • StandortLeipzig

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden im Großraum Halle ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen
  • Abwechslungsreiche Einsätze bei namhaften Kundenunternehmen, mit einem sicheren Arbeitsvertrag direkt bei uns
  • Direkter und unkomplizierter Einstieg in den Arbeitsmarkt
  • Attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
  • Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie die Beschaffung weiterer Ressourcen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, inklusive Raumplanung und Bewirtung von Gästen
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern koordinieren
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CRM-System sowie effizientes Ablagesystem für Dokumente
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Planung von Geschäftsreisen und der Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung des Fuhrparks sowie Durchführung von regelmäßigen Inventuren
  • Übernahme von bereichsübergreifenden Assistenzaufgaben und Bearbeitung der eintreffenden Tagespost

Ihr Profil

  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit starker Kundenorientierung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Belastbar, zuverlässig und strukturiert in der Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit und kommunikative Arbeitsweise
  • Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich effizient in neue Themengebiete einzuarbeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

 

*Stand 03/25

Job-Identifikationsnummer: 3716889

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
Mehr erfahren
Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
Mehr erfahren
Team

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
Initiativ bewerben