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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

In einem Unternehmen ist die Teamassistenz das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tages sicherstellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und proaktive Teamassistenz (m/w/d) für eines unserer Kundenunternehmen, die die Geschäftstätigkeiten unterstützt und dazu beiträgt, das Team zum Erfolg zu führen.

Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Teams effizient arbeiten können.
Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen zu übernehmen und dazu beitragen möchten, ein Team zu entlasten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.

Bewerben Sie sich noch heute!

Benefits

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Terminplanung, Reisebuchungen und Kommunikation
Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Koordination von Besprechungen und Konferenzanrufen sowie Protokollierung von Besprechungen
Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern
Datenverarbeitung und Berichterstattung, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3713805

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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