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Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie sind ein Organisationstalent, haben eine freundliche Ausstrahlung und lieben es, den ersten Eindruck für Kunden und Gäste zu gestalten? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre kommunikative Art und Ihr Serviceverständnis unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung
Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner und sorgen für
einen professionellen und freundlichen Empfang
Sie übernehmen die Verwaltung des Empfangsbereichs und koordinieren Termine sowie
Besprechungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
Bearbeitung der Posteingänge sowie das Organisieren und Verteilen von Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und
Büroorganisation

Dein Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung
oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Front-Office-Bereich oder in der Kundenbetreuung
mit
Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie
selbstverständlich
Sie sind kommunikativ, freundlich und ein echtes Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen
kühlen Kopf

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3713726

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.