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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

In einer Welt, die sich rasant verändert, ist es von entscheidender Bedeutung, Innovation und Effizienz zu fördern, um erfolgreich zu sein. Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich dieser Herausforderung stellt und die Zukunft aktiv gestaltet.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers sucht das Unternehmen eine Assistentin oder einen Assistenten, die/der mit frischem Denken und Kreativität dazu beiträgt, die Unternehmensvision Wirklichkeit werden zu lassen. Wollen Sie Teil des Teams sein und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld entfalten?
Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Benefits

Attraktives Gehaltspaket
Spannende berufliche Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Ihre Aufgaben

Termin- und Reisekoordination: Sie sind für die effiziente Planung und Organisation der Termine und Reisen des Geschäftsführers verantwortlich, einschließlich Flugbuchungen, Unterkünften und Meeting-Arrangements
Kommunikation und Korrespondenz: Sie verfassen, überarbeiten und koordinieren geschäftliche Schriftstücke, E-Mails und Berichte. Dabei achten Sie auf höchste Präzision und Vertraulichkeit
Schnittstelle und Koordination: Als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den verschiedenen Abteilungen koordinieren Sie Informationen und Anfragen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen effizient getroffen werden
Dokumentenverwaltung: Sie organisieren und pflegen wichtige Dokumente und Akten, um die Informationsverfügbarkeit zu gewährleisten
Veranstaltungsplanung: Sie unterstützen bei der Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3713532

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.