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Dokumentenmanagement (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKöln

Du hast ein Auge für Details, Organisationstalent und möchtest deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere renommierten Kunden in Köln engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für die Position Dokumentenmanagement (m/w/d).

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, um deine Fähigkeiten
    auszubauen
  • Ein faires und transparentes Fixgehalt
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen
    Entscheidungswegen
  • Ein freundliches, hilfsbereites und engagiertes Team, das deine Entwicklung fördert

Deine Aufgaben

  • Präzise Erfassung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten in unseren
    Systemen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß
    den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
  • Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit, sowie Unterstützung bei
    der Sicherstellung der Qualität im Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und weiteren
    administrativen Unterlagen
  • Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von Dokumentations-
    und Verwaltungsprozessen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung,
    Büromanagement, Dokumentenmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. Erfahrungen
    mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind von Vorteil
  • Du bist strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber
    nicht zwingend erforderlich
  • Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen administrativen
    Position sind von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Lernbereitschaft runden dein Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Job-Identifikationsnummer: 3713503

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

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Interne Karriere bei der DIS AG

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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