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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Friedrichshafen

Unser Kunde im Raum Friedrichshafen sucht einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und administrative Prozesse effizient koordinieren, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
Gute Work-Life-Balance, damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben
Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Leistung anerkannt und gefördert wird
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander, für einen erfolgreichen Start
Gesundheits- und Sportangebote, die Ihr Wohlbefinden unterstützen

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Prozessen
Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Systemen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3711207

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.