Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Payroll Specialist (m/w/d) mit 100% Homeoffice Möglichkeit - ID: 311687

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Freiburg im Breisgau

Bist du ein Profi, wenn es um präzise Abläufe und Details geht? Liebst du es, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihre Entlohnung erhalten?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freiburg, einem Unternehmen der Biotechnologie- und Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Vorteile bei der DIS AG

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
100% Remote Möglichkeit

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Pflege und Abstimmung von BAV-Verträgen sowie der Eingabe von Fehlzeiten in ADP GV
Erstellung und Verarbeitung von adhoc-Analysen und Journalen in Blackline
Durchführung der monatlichen Kontenabstimmungen (Payroll-Bilanzkonten) mit SAP und deren Integration in Blackline
Pflege von geldwerten Vorteilen, einschließlich Firmenwagen
Aktualisierung und Verwaltung von Dauerlisten, u. a. für BAV, Fehlzeiten, - Flottenmanagement, Fahrzeuge, Pfändungen sowie Non-GAAP
Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z. B. PowerBI) und Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Audit Board
Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über das SV-AG-Meldeportal sowie Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
Berechnung und Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenrückstellungen sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
Rückstellungen und Auflösung von Non-GAAP-Rückstellungen
Kommunikation mit ADP und Erstellung von Service-Tickets
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen in Bezug auf personalrelevante Themen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in einer ähnlichen Funktion
Fundierte Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung, einschließlich Sozialversicherung
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (ausgezeichnete Excel-Kenntnisse)
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3709166

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.