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HR- Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an Personalprozessen? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und den Bereich Personaladministration unterstützen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d), der unser Team im Personalwesen tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration sicherstellt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
Attraktive Vergütung
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten und -daten
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
und anderen personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Aktualisierung der personaladministrativen Systeme
Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen, einschließlich der Erstellung der
entsprechenden Dokumente
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten
Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern zu
personalrelevanten Themen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von
Personalentwicklungsmaßnahmen
Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von arbeitsrechtlichen und tariflichen
Vorgaben

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Personalwesen, Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung sind von
Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen (z. B. SAP HR) sind von Vorteil
Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und gehst sensibel mit vertraulichen
Informationen um
Du hast ein gutes organisatorisches Talent und behältst auch bei mehreren Aufgaben
den Überblick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst eine hohe Teamfähigkeit mit

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3708876

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.