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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden und hast Freude daran, eine positive und professionelle Atmosphäre zu schaffen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, der das Unternehmen im Empfangsbereich unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktive Vergütung
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern in einem freundlichen
und professionellen Umfeld
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen
Pflege und Verwaltung von Terminen und Meetingräumen
Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege
Unterstützung des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
Bereitstellung von Informationen und Auskünften für interne und externe Partner

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Erste Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil, aber auch
Berufseinsteiger sind willkommen
Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehst stets freundlich und
professionell auf Menschen zu
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen ist für dich
selbstverständlich
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von
Vorteil
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit aus

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3708816

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.