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Front Office (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den ersten Kontaktpunkt für Kunden und Partner zu sein? Du hast Freude daran, ein professionelles und herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für dich!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Front Office (m/w/d), die/der das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Attraktive Vergütung
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Professionelle Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen
Verwaltung des Büroalltags, wie z. B. Posteingang und -ausgang
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Dokumentenablage, Terminplanung und
Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und
organisatorischen Aufgaben
Pflege von Daten und Dokumenten in internen Systemen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Arbeitsablaufs

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder in einer ähnlichen Position sind
von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst souverän und freundlich auf
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und bist versiert im Umgang mit
Bürokommunikationssystemen
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und
Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3708783

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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