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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und möchtest dein Know-how in einem dynamischen Team einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die das Einkaufsteam tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
Ein attraktives Fixgehalt
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Einkaufsprozessen
Erfassung und Pflege von Bestell-, Liefer- und Preisdaten im System
Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zur Koordination und
Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und der Auswertung von Angeboten
Aufbereitung von Einkaufsreports und Präsentationen
Verwaltung und Ablage von Einkaufsdokumenten
Überwachung von Lieferfristen und Qualität der Waren
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Büroorganisation, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ist für dich
selbstverständlich
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst stets den Überblick – auch in
stressigen Situationen
Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind
von Vorteil
Erste Erfahrungen in einer assistierenden oder administrativen Funktion sind von Vorteil,
aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3708403

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.