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Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.
In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) Stelle im Bankenwesen im Frankfurter Raum.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Anteilige Home Office Regelung
Angenehmes Arbeitsklima
Motiviertes Team
Gute Weiterentwicklungsperspektiven
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von Reisen
Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern und externen Partnern
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3704883

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.