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(Junior) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Die DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Branchen.

Für ein wachsendes und innovatives Unternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wenn du eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit bist, Verantwortung übernehmen möchtest und gerne in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeitest, dann bist du hier genau richtig!

Freu dich auf spannende Herausforderungen mit viel Gestaltungsspielraum, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke gezielt einbringen kannst.

Das können wir dir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben
Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
Strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3703931

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.