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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gärtringen

Bei einem unserer namhaften Kunden im Kreis Böblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

Schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Individuelle, wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Begleitung während des Auswahlprozesses
Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Ihre Aufgaben

Management der Termine, einschließlich Reiseplanung
Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanungen oder Strategiepräsentationen
Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
Überarbeitung und Redigieren von Texten
Durchführung von Recherchen im Internet
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Vornahme von Auswertungen in FEPA
Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen

Das bringen Sie mit

Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
Allgemeines Management-Knowhow
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Empathie und Fähigkeit zum Mitdenken
Fähigkeit, Distanz zu bewahren – „Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich“
Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
freundliches und souveränes Auftreten sowie gewandter Umgangston
herausragende organisatorische Fähigkeiten
strukturierte, gut organisierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Diskretion

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3700666

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.