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Teamassistenz/Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Sie sind das Herzstück eines Unternehmens, organisieren mit Leichtigkeit und haben stets ein Lächeln für Gäste und Kollegen übrig? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang und Verwaltung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, koordinieren Termine, unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Nutzen Sie Ihre Chance, in einem professionellen Umfeld durchzustarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3697612

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.