Veröffentlicht: 10.03.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Suhl
Sind Sie kommunikationsstark, organisiert und souverän?
Unser namhafter Kunde in Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur Vervollständigung seines Teams.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro
- Einbindung in motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz: aktuelle Hard- & Software, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtleuchten, klimatisierte Büros
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung, zusätzliche Leistungen (Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung)
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Verkehrsgünstige Lage, optimale Anbindung an den ÖPNV
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
- Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Eigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten / Reports etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
(z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)
Ihr Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke
- Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel)
- Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
Interessiert?
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25