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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Saalfeld/Saale

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsbonus
Sachbezugsgutschein
Firmenevents
Essenszulage
Mitarbeiter-Laptop
Kita-Zuschuss
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Termin- und Veranstaltungsmanagement
Wiedervorlagen und Reisemanagement
Begleitung und Unterstützung bei bereichs- und unternehmensübergreifenden Projekten
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Auswertung
Unterstützung bei der Erstellung innerbetrieblicher Festlegungen und Verfahrensanweisungen
Organisation und Bearbeitung der Korrespondenz
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
Erstellung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge und Redetexte

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil)
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Hohe Loyalität und Diskretion
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3695460

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.