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Assistenz (m/w/d) mit Englisch

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Verwaltungstätigkeiten im Büro sind genau deins?

Du bearbeitest gerne Rechnungen und leistest Unterstützung beim Bewerbermanagement?

Noch dazu bist du ein Sprachtalent und kannst dich auch auf anderen Sprachen problemlos verständigen?

Dann suchen wir genau dich für unseren Kunden aus Mainz!

Dieser benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Terminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von Besprechungen
Betreuung von internen und externen Besuchern
Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben
Management von Dienstreisebuchungen und -abrechnungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz mit internationalem Kundenkontakt
Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3694911

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.