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Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sind Sie bereit für eine neue Aufgabe am Empfang?
Sie begeistern sich für den Kontakt mit Menschen und überzeugen durch Ihr Organisationstalent?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen!

Das sind Ihre Benefits

Eine spannende Position in einem etablierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
Weiterleitung eingehender Anrufe und Beantwortung allgemeiner Anfragen
Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung
Erstellung und Koordination von Terminplänen für Mitarbeiter
Erledigung administrativer Aufgaben, wie die Erstellung von Dokumenten und die Bestellung von Büromaterial
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Pflege des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu gewährleisten

Das bringen Sie mit

Optimalerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offener Umgang mit Menschen
Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und eine schnelle Auffassungsgabe
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3694727

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.