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Administrative Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz?

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationsgeschick und guter Priorisierung von Aufgaben aus?

Bei unserem Kunden aus Mainz eröffnet sich eine interessante Perspektive.

Gesucht wird nach einer routinierten Administrativen Assistenz (m/w/d).

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3694529

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.