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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde ist ein internationaler Partner für Materialversorgung, Wartung und Betreuung von Fahrzeugsystemen und Marine Einheiten. In den Bereichen Wehrtechnik, Marine und Schienenfahrzeuge bietet dieser präzise abgestimmte Serviceleistungen.

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen
Herausfordernde Aufgaben und Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung und das Team im Tagesgeschäft, indem Sie administrative Aufgaben effizient abnehmen und somit den Rücken frei halten
Durch Ihre Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass wir innovative Leistungen erbringen können und unsere Kunden aus der Luftfahrt, Verteidigung und Marine zuverlässig mit hochqualitativen Gütern versorgt werden
Zu Ihren administrativen Tätigkeiten gehören allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Rechnungsprüfung
Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Transportdienstleistern prüfen Sie die Rechnungen und stellen so sicher, dass die abgerechneten Leistungen den Vereinbarungen entsprechen
Dabei sind Sie auch Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren den Prozess
Sie planen und organisieren Reisen für das Team und die Führungskräfte
Sie erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Die Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Als Organisationstalent sind Sie belastbar und behalten bei vielen Aufgaben stets den Überblick
Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie können sicher mit verschiedenen Zielgruppen umgehen, sei es mit Kollegen oder externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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Job-Identifikationsnummer: 3694009

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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