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Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Wertpapierhandel und bietet eine innovative Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten.
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Expertise in der Finanzbranche weiter ausbauen?
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen engagierten Manager (m/w/d) im Bereich Depot- und Dokumentenmanagement, der zusätzlich das interne Postmanagement mit einem eigenen Mitarbeiterstamm verantwortet.
Bewerben Sie sich noch heute und nutzen Sie die einmalige Chance, Ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden und zugleich herausfordernden Umfeld einzubringen und die Erfolgsgeschichte von morgen mitzugestalten. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und anteilige Home-Office-Möglichkeiten
ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Entwicklungsmöglichkeiten
ein attraktives Festgehalt
... und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice sowie der Mitarbeitenden in der Poststelle
Operative Steuerung der Neukundenanlage und der Bestandskundenverwaltung von der Depotübertragung bis zur Depotlöschung und Nachlassverwaltung
Verantwortung für die ordnungsgemässe Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
Kontrolle und Verantwortung der entsprechenden Budgets
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Klärung von Anfragen und Anliegen gegenüber Kunden bei Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene Bankausbildung oder Studium mit Erfahrung in Mitarbeiterführung und Prozessmanagement sowie entsprechende Weiterbildungen
Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Mehrjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3693309

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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