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Empfangsleiter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen?

Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams
Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3691248

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.