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Empfang (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKöln

Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Köln einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen und professionellen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
  • Möglichkeit auf Home Office (teilweise)
  • Attraktives Fixgehalt sowie eine leistungsorientierte Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten in einem freundlichen und
    professionellen Umfeld
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Planung und
    Durchführung von Meetings
  • Verwaltung der Eingangspost und Organisation von Versand und Empfang von Paketen
    und Dokumenten
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Datenbanken
    und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und der Büroorganisation
  • Pflege eines positiven und einladenden Eindrucks des Unternehmens nach außen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Unterstützung von internen Prozessen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
    Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil,
    aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Organisationstalent
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung
    mit Telefonanlagen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind
    von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Job-Identifikationsnummer: 3691001

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

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