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Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Köln einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen und professionellen Unternehmen
Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
Möglichkeit auf Home Office (teilweise)
Attraktives Fixgehalt sowie eine leistungsorientierte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Unterstützung bei der betrieblichen Gesundheitsförderung
Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten in einem freundlichen und
professionellen Umfeld
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Planung und
Durchführung von Meetings
Verwaltung der Eingangspost und Organisation von Versand und Empfang von Paketen
und Dokumenten
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Datenbanken
und Dokumenten
Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und der Büroorganisation
Pflege eines positiven und einladenden Eindrucks des Unternehmens nach außen
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Unterstützung von internen Prozessen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil,
aber auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Organisationstalent
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung
mit Telefonanlagen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind
von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3691001

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.