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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderung im Berufsleben und möchten in einem Großunternehmen Fuß fassen? Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich der Assistenz mit und möchten diese dem neuen Arbeitgeber unter Beweis stellen?

Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung ein Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Home-Office Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen
Die Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen sowie Meetings, intern als auch extern
Sie unterstützen bei den Reisekosten und weiteren Abrechnungen
Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Sie unterstützen das Unternehmensreporting

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit
Sie bringen erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen mit, SAP Kenntnisse wären wünschenswert
Sie begeistern mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrer Organisationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3690931

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.