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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Prozesse rund um das Personalwesen mitzugestalten?
Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Heidelberg suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Leidenschaft die HR-Abteilung unterstützt.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit Menschen arbeiten – und dabei echten Mehrwert schaffen!

Ihre Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikationswegen und einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
Steuerung des Bewerbermanagements, inklusive Korrespondenz, Anzeigenschaltung und Terminabstimmungen
Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie der Personaldatenbank
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen und gehaltsbezogenen Anliegen
Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Operations-Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
Idealerweise Erfahrung mit der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalinformationssystemen von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3690902

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.