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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heilbronn

Für unseren namhaften Auftraggeber mit Sitz in Öhringen bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.

Ihre Vorteile

Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
Übertarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes

Ihre Aufgaben

Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3690245

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.