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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ludwigshafen am Rhein

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Assistenz? Haben Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann freuen wir uns, Ihnen die Position als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung anzubieten! Bei einem renommierten Kunden im Raum Ludwigshafen erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können. Diese interessante Perspektive wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam
Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung
Durchführung der internen und externen Kommunikation
Recherche relevanter Trends und Entwicklungen in der Branche und Aufbereitung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Bewirtung
Marketingaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle und Kommunikationsverantwortung für die Niederlassung
Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
Planung und Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als persönliche Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes, kontaktfreudiges und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Herangehensweise an verschiedene Themen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3686100

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.