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Assistenz (w/m/d) bei BMW

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

BMW bietet eine interessante Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) für die Abteilungsleiterin, Projektleitung Hochvoltspeicher Gen5 und Zukunftsprojekte, sowie einen weiteren Abteilungsleiter, freigestellt für eine Tätigkeit im Rahmen der Taskforce Gen6. Außerdem fungieren sie als Teamassistenz für das Team der Abteilung.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Kalender/Tagesablauf der beiden Abteilungsleiter für deren Termine/Themen, speziell auch in der Abstimmung mit den Themen/Aktivitäten der Abteilung Projektleiter.
Sie unterstützen die Abteilungsleiter und das Team durch Tätigkeiten des Gremienmanagements, wie Agenden sichten, Vorlagen ablegen/zur Verfügung stellen und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung von Umfängen für das Gremienmanagement
Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zuständig:
o wie z. B. des Post-/Email-Durchlaufs und der Büroablage nach organisationsspezifischen Regel.
o wie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungsorganisation für Workshops, sowie interne (und externe) Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
o wie die Abrechnung im Kontext der Zeitwirtschaft (Arbeitszeit)
o wie das Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP SRM
o und alle weiteren Tätigkeiten, die den beiden Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken freihalten"
Sie unterstützen auch das Team durch die Übernahme von kleineren Tätigkeiten nach Bedarf.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sie haben Organisationstalent und Spaß an perfekten und reibungslosen Abläufen und finden "für jedes Problem eine Lösung".
Sie sind immer wieder aufs Neue motiviert, den Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken frei zu halten".
Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat wünschenswert (z.B. GSS, SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, DIVA, ELAN).
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3686035

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.