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Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion kümmern Sie sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Abteilung an verschiedenen Standorten im Raum München. Dazu gehören u.a. die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, die Organisation und Management des Postdurchlaufs sowie das Führen und Organisieren der Büroablage inkl. Optimierung
Darüber hinaus sind Sie für das Verwalten und die Bedarfserfassung von Büromaterial im SAP SRM zuständig. Dazu gehört auch das Einholen von Angeboten und die Bestellung gemäß den BMW Einkaufsrichtlinien inkl. finaler Leistungsrechnung und systemseitiger Freigabe geprüfter Abrechnungen zur Zahlung.
Weiterhin gehören zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings mit Agendaerstellung, Protokoll und ggf. Moderation sowie die Aufbereitung und Erstellung von Listen, Dateien als auch PowerPoint-Präsentationen.
Sie sind haupt- und eigenverantwortlich für die Pflege und Prüfung der Zeiten der Mitarbeiter im SAP eHR.
Zusätzlich übernehmen Sie die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien (Reiserichtlinie etc.).
Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung von Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops etc. mit entsprechenden Abrechnungen und Dokumentationen.
Die selbstständige Betreuung fachspezifischer Themen und die Darstellung sowie die Aufbereitung der dazugehörigen Rahmenbedingungen runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams/ Videokonferenzsysteme - Kenntnisse in SAP HR und SAP SRM wünschenswert.
Berufserfahrung im Teamassistenz-Bürobereich.
Umgang mit BMW spezifischen IT-Anwendungen wie ELAN, IdAS, RightsNow, GSS, DIVA, MORE, sind wünschenswert, aber kein muss.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3685918

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.