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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft als Office Manager (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Möglichkeit auf Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Attraktives Fixgehalt sowie weitere Benefits
Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben

Deine Aufgaben

Verantwortung für die tägliche Büroorganisation und -koordination
Verwaltung von Bürobedarf, Bestellung von Büromaterialien und Pflege von
Lieferantenbeziehungen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung von Dokumenten und
Daten
Pflege und Verwaltung der Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für technische
Belange
Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und
anderen administrativen Unterlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Office-Management- oder Verwaltungsposition ist von Vorteil, aber
auch Berufseinsteiger sind willkommen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3681259

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.