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Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast bereits umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest dein Können in einem dynamischen Umfeld weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam aktiv unterstützt und dabei hilft, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten. Wenn du eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld
Flache Hierarchien und ein motiviertes, professionelles Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
Attraktives Gehalt und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklung

Deine Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und
administrativen Belangen
Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz
Übernahme von Projekten und Verantwortung für die Umsetzung von strategischen
Aufgaben
Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen
Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation von Ergebnissen und
Entscheidungen
Übernahme von allgemeinen Büroorganisationstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung,
Bestellungen, Büromaterial)
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in
Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen
Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Hohe Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und
idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3681205

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.